El pasado 7 de Mayo salió el 13th Informe sobre el estado de al agilidad de versionone, descargable aquí .

He estado observando y lo primero que echo a faltar es que en el informe está segmentado a empresas de software y que creo que podría ampliarse un poco más a otros departamentos ya que en mi opinión refleja un estado mas actual.

 Aún así me gustaría rescatar este dato, el 71% de las empresas que aplican Agile es con el objetivo de reducir costes después de su aplicación solo el 27% restante destaca Agile por conseguir dicho objetivo.

 Beneficios adoptando agile. Pag 8

Bien, lo que interpreto de los resultados es lo siguiente:

Damos respuestas a las organizaciones en:

  • Organización de equipo.
  • Gestión del cambio.
  • Visibilidad
  • Reducción Time to Market.

Pero que pasa en cuanto a la petición inicial de reducción de costes?

Solo damos respuesta en un 28% respecto al 71% de las motivaciones iniciales de adopción de agile.

¿Si nuestro objetivo es cómo prioridad satisfacer las necesidades del cliente? ¿Estamos cumpliendo solo un 28% de las ocasiones? ¿Qué es lo que pasa entonces? ( Me gustaría leer otros puntos de vista al respecto 🙂 ).

En mi opinión creo que hemos pasado una primera fase de Agilidad donde Scrum como abanderado de frameworks ágiles ha desempeñado y desempeña a la perfección todos los beneficios que están a la cabeza de la encuesta.

Aún así una vez satisfechas estas necesidades, he empezado a intentar satisfacer a los clientes en esa linea de la eficiencia, es momento de ir sumando pasos a un siguiente nivel de agilidad, ¿cómo? trabajando en la gestión no solo de valor de producto, no solo intentando que los equipos lleguen a un nivel de auto-organización sino también en la gestión del trabajo que se realiza, y con esto me refiero a calcular la eficiencia del trabajo que realizamos, ojo cuando hablo de eficiencia hablo de hacer mas con el mismo esfuerzo que hago actualmente o con menos. Me gusta aclarar este punto porque me he encontrado personas que no he sabido transmitir este concepto y he acabado transmitiendo que iban trabajar sin parar y como maquinas de una cadena de montaje y nada parecido , estamos hablando de trabajar con empresas de servicios no cadenas de montaje.

Bien yo hace años que conocía Kanban pero no lo conocía bien, conocía la parte de visualización que es la mas llamativa y la que mas nos gusta hacer y enseñar. Luces de post-its de colores, cuadros de nuestras caras en todos los formatos, to do , in progress , done :). Pero realmente eso es Kanban? No, para mí me gusta llamarlo Disney Kanban.

Lo que me gustaría que hiciésemos una reflexión sobre que nos aporta Kanban aportando algunas de las aplicaciones que estoy implementando actualmente.

No mas planificar :

Decirles a los equipos que no tienen que planificar más, ni puntos de historia , ni estimación relativa, ni horas.  Me pasa mucho que en los equipos mejoran con la estimación relativa y somos mas previsibles pero aun así no dejar de ser una predicción no una medición.

Lenguaje numérico empírico: (Hablar con C level con un lenguaje común y objetivo).

Nos guste más o menos el valor mas próximo a la objetividad es el valor numérico. Me he encontrado en situaciones de ir a hablar con gerentes o directivos de empresas que tienen muy poco tiempo y que estan acostumbrados a leer gráficos y números y es muy útil y tiene mayor impacto si hablas con su mismo lenguaje.

Mejora Continua  basada en métricas de eficiencia:

Tener valores objetivos de mejora continua. Medir en qué estamos perdiendo el tiempo y las cosas que realmente no aportan valor a nuestro trabajo.  Para obtener ideas podéis mirar la página 11 del mismo informe .

 Control del trabajo en curso :

El dejar de empezar y empezar a acabar. Qué beneficios nos aporta poder calcularlos y demostrarlo.

Bajo impacto en la gestión del cambio:

Imaginaros que nos llama recursos humanos , sección selección, son 3 personas y contratan una media de 150 personas al año , ¿Cómo podemos ayudarles ? Se me ocurre cambiar a una cultura más employee centric y enseñar técnicas para ser  más  eficientes en la gestión del trabajo.

Estos son algunas de las aplicaciones entre muchas otras donde Kanban bien aplicado me esta ayudando enormemente.

Aun así solo el 5% de las empresas adoptan Kanban y es así en los últimos 4 años, es decir la cifra no sube pero tampoco baja, interpreto entonces que las empresas que adoptan Kanban no lo abandonan, pero aun así es una cifra muy baja.

¿Entonces conocemos realmente lo que Kanban nos puede aportar?

En mi opinión en general NO, pero es el momento de cambio y es el momento de activar la segunda hola de la agilidad en las empresas donde actualmente se requiere mucho mas que gestionar equipos de productos digitales.